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8 strumenti di produttività AI poco conosciuti che dovresti utilizzare nel 2023

Ormai probabilmente hai familiarità con strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT, Midjourney, Otter.ai e Google Assistant. Ma che dire di alcuni dei software meno popolari? Esistono tantissime applicazioni IA sul mercato, messe a fuoco con l’avvento di ChatGPT che ha catturato l’attenzione globale come fenomeno di produttività nel novembre 2022.

Con la pletora di dispositivi basati sull’intelligenza artificiale progettati per automatizzare le attività e semplificare la vita lavorativa, è facile sentirsi sopraffatti e abbandonarne completamente l’utilizzo.

Ecco un riepilogo di otto strumenti di produttività AI molto acclamati ed efficaci che eseguono ciò che richiederebbe ore di lavoro mentalmente faticoso e dispendioso in termini di tempo in una frazione del tempo.

Chiara

Liam Lucas, CEO e fondatore di Off Road Genius, ha utilizzato strumenti di intelligenza artificiale per migliorare la produttività all’interno del suo team, sottolineando che il suo background nella difesa dei diritti umani, nella finanza e nel marketing gli ha permesso di apprezzare come l’intelligenza artificiale svolga un ruolo significativo in un lavoro efficiente processi.

“Uno strumento di intelligenza artificiale che abbiamo trovato particolarmente utile”, condivide Lucas, “è Clara, un assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale. Clara si integra con i nostri calendari e le nostre e-mail, automatizzando il processo di pianificazione delle riunioni. Ha ridotto significativamente il tempo trascorso sul back e-mail di andata e ritorno e ha eliminato gli errori di pianificazione.”

Il SEO manager George Bates di Limelight Digital, ha aggiunto: “Semplicemente inviando una copia a Clara in una conversazione e-mail su un incontro, l’intelligenza artificiale si coordina con tutte le parti per trovare un orario e un luogo adatti in base alle vostre preferenze”.

AlliAI

Per i proprietari di start-up, le agenzie SEO e i team di marketing, Alli potrebbe essere la chiave magica per ottenere visibilità in tempi record.

Josh Spencerdirigente sanitario e fondatore della società di consulenza sulla sicurezza informatica FortaTech Security, racconta la sua esperienza con Alli:

“Uno dei miei strumenti preferiti per migliorare la produttività sul lavoro è Alli AI. Questo strumento SEO basato sull’intelligenza artificiale mi ha aiutato a ottimizzare notevolmente il mio sito web. Ha migliorato le mie classifiche di ricerca e aumentato il mio traffico organico attraverso consigli approfonditi . Tutto quello che devo usare è un semplice plugin per WordPress e Alli inizia a migliorare il mio intero sito web.”

Grano

Se, come la maggior parte dei professionisti e dei leader aziendali, sei costantemente coinvolto nelle riunioni e hai poco tempo per scrivere appunti o catturare le azioni della riunione, prova Grain. Grain è uno strumento progettato per integrarsi perfettamente con le tue riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e fornirti i punti salienti importanti, anche se sei in ritardo di qualche minuto.

Young Pham, redattore finanziario e consulente di BizReport, illustra come funziona:

“Grain registra e trascrive le tue riunioni video, creando riepiloghi facilmente comprensibili. Questa funzionalità ti assicura di non perdere mai informazioni importanti o azioni da svolgere. L’app può anche estrarre momenti chiave dalle tue riunioni, facilitando la revisione e la condivisione di segmenti specifici con il tuo team o clienti. Infine, puoi individuare rapidamente le informazioni pertinenti all’interno delle registrazioni delle riunioni utilizzando la ricerca per parole chiave, senza dover guardare ore di video per individuare discussioni specifiche.”

Lex

Partecipare a una conferenza di lavoro o a un evento di networking? Questo straordinario strumento cattura le note di cui hai bisogno così puoi concentrarti sul goderti l’evento e su tutto.

Pham spiega: “Lex utilizza l’elaborazione del linguaggio naturale per acquisire e riassumere i tuoi appunti parlati o scritti. Ti aiuta anche a classificare e taggare automaticamente i tuoi appunti e, infine, le potenti funzionalità di ricerca di Lex ti consentono di trovare rapidamente informazioni specifiche all’interno degli appunti, risparmiandoti il fastidio di spulciare le pagine di contenuto.”

Confuso

Se lavori nel reparto acquisizione talenti o risorse umane, questo software trasformerà il tuo processo di assunzione etico e favorirà una maggiore diversità nel tuo pool di talenti.

Finanziere di Wall Street Ziad Abdelnourche è anche presidente e fondatore di Blackhawk Partners, Inc., ha dichiarato: “Vervoe utilizza l’intelligenza artificiale per trasformare il processo di assunzione e valutazione delle competenze. Consente alle aziende di creare valutazioni personalizzate per i candidati che imitano le reali attività lavorative. Vervoe valuta le risposte dei candidati, non non solo per la correttezza ma anche per la qualità e l’approccio adottato, fornendo una visione completa delle capacità del candidato.

“L’intelligenza artificiale di Vervoe adatta le domande di valutazione in base alle risposte del candidato. Ciò significa che ogni valutazione è adattata al livello di competenza del candidato, garantendo una valutazione equa e risparmiando tempo prezioso nel processo di assunzione.”

Diapositive AI

Simone Briscoco-fondatore dell’agenzia di marketing digitale Click Intelligence, trovava estremamente dispendioso in termini di tempo analizzare i report e crearne un mazzo stellare, che era una delle sue attività più frequenti. È stato allora che ha scoperto e iniziato a utilizzare Slides AI.

Brisk afferma: “Slides AI analizza documenti e informazioni e individua i punti vitali, quindi crea qualsiasi tipo di presentazione desideri e puoi personalizzare ulteriormente la presentazione come preferisci”.

Goblin.tools

Questo geniale strumento di intelligenza artificiale tutto in uno semplifica la tua vita di professionista impegnato suddividendo compiti più grandi e travolgenti in passaggi semplificati e più piccoli e può eseguire una serie di attività dal darti una ricetta istantanea per la cena da tutto ciò che è rimasto in casa la tua cucina, per stimare il tempo necessario per completare una serie di attività.

Kimberly Tyler-Smith, vicepresidente di Curriculum vitaeha raccontato la sua esperienza nell’utilizzo della piattaforma:

“Uno strumento di intelligenza artificiale che è stato molto utile per aumentare la mia produttività sul lavoro è goblin.tools. Mi sono imbattuto in esso di recente e l’ho trovato molto utile. Ciò che distingue goblin.tools è la sua capacità di suddividere compiti grandi e travolgenti in porzioni gestibili e di piccole dimensioni, quindi aggiunge comodamente queste mini-attività alla tua lista di cose da fare, rendendo più semplice affrontare progetti complessi un passo alla volta.

Questo approccio è stato un punto di svolta per me, poiché mi aiuta a rimanere concentrato e riduce la sensazione di essere sopraffatto da un enorme carico di lavoro. Anche se potrebbe non essere così ampiamente riconosciuto come alcuni dei più importanti strumenti di intelligenza artificiale, la sua semplicità ed efficacia nella gestione delle attività lo rendono una preziosa aggiunta al kit di strumenti di chiunque cerchi di migliorare la propria produttività lavorativa.”

Lumen5

Cerchi di coinvolgere maggiormente la tua base di clienti potenziale ed esistente? Lumen5 è uno strumento di creazione video che, secondo alcuni dei suoi utenti, riduce le brevi ore di creazione video (compreso il budget) in 10-15 minuti.

Ilya Moskovoy, CEO di Impromo.com, un’agenzia di marketing digitale, ha condiviso: “Questa piattaforma di creazione video basata sull’intelligenza artificiale traduce articoli o blog in video coinvolgenti, risparmiando ore di produzione video manuale”.

Gli strumenti di intelligenza artificiale stanno crescendo a un ritmo così esponenziale che nel giro di pochi anni sarà garantito che ci sarà qualcosa per tutti, indipendentemente dal settore di appartenenza. Sebbene alcuni siano gratuiti e altri abbiano piani tariffari, incorporarne l’uso nella routine lavorativa ti farà risparmiare in modo significativo risorse preziose tra cui tempo, denaro ed energia mentale, liberandole per progetti più creativi e intensivi.

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